FEONA
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Unsere seit über 10 Jahren erfolgreich eingesetzte Software Feona ist die perfekte Lösung, um die Organisation der Ferienspiele in den Kommunen zu unterstützen und einen modernen Ansatz zu bieten. Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit mit Feona auch die verlässliche Ferienbetreuung einer Kommune zu verwalten.
Die Stärken von Feona sind die vielfältigen Anpassungesmöglichkeiten, um das Programm individuell auf unsere Kunden einzustellen. Zeitgemäß und modern ist die Möglichkeit der Teilnehmer, sich online anmelden zu können. Eltern und Kinder die kein Internet besitzen, werden natürlich nicht ausgeschlossen. Die Verwaltung und die Bedienung von Feona ist einfach, regelmäßige Schulungen, die wir anbieten, können die Sicherheit im Umgang mit der Software verstärken.
Veranstaltern kann die Möglichkeit eingeräumt werden ihre Angebote auch online zu melden. Schauen Sie sich unter Features die zahlreichen Funktionen von Feona an oder lassen sie sich durch uns unverbindlich beraten.
Wichtig ist uns beim Einsatz von Feona, dass wir die aktuellen deutschen Datenschutzbestimmungen einhalten und unsere Software in Hinblick auf die ständigen Veränderungen im Datenschutz anpassen. Unsere Server stehen in Deutschland und wir erfüllen die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die nötig sind, um den Umgang mit sensiblen Daten zu gewährleisten.
Wir haben sehr hohe Ansprüche an unseren Service und freuen uns, dass wir regelmäßig tolles Feedback von unseren Kunden erhalten, die mit unseren Lösungen und unserem Einsatz mehr als zufrieden sind.
Die wichtigsten Features
Das Programm kann genutzt werden um die Organisation der Ferienspiele oder der verlässlichen Ferienbetreuung einer Kommune zu unterstützen.
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Moderner Ansatz
Durch den Einsatz einer Online-Software wie FEONA bietet sich die tolle Möglichkeit die Funktionen dezentral zu nutzen. Die Verwaltung als Admin kann von einem beliebigen PC mit Internetzugang passieren und den Veranstaltern kann die Möglichkeit eingeräumt werden, ihre Aktionen online zu melden. Die Teilnehmer haben zudem den Vorteil ihre gewünschten Veranstaltungen bequem von zuhause aus online zu buchen, welches in der heutigen Zeit mittlerweile standard ist. Natürlich kann auch eine Anmeldung über aktuelle Tablet-PC´s erfolgen. -
Buchung von Angeboten
Es gibt mehrere Varianten, damit die Teilnehmer ihre gewünschten Veranstaltungen buchen können. Zum einen über das gerechte Verfahren der Wunschliste, bei der die Teilnehmer über einen bestimmten Zeitraum ihre Wünsche auf eine Liste setzen können. Der Zeitpunkt der Anmeldung ist dabei unerheblich, jeder besitzt die gleichen Chancen. Die Veranstaltungen können aber auch direkt gebucht werden nach dem Prinzip: „Wer zuerst kommt…“. Natürlich kann auch bei Bedarf eine Warteliste aktiviert werden, damit die weitere Nachfrage nach Plätzen nicht verloren geht. -
Bezahlsystem
Eine Stärke von FEONA ist das umfangreiche Bezahlsystem, bei der transparent zu jeder Zeit einsehbar ist, welche Teilnehmer schon bezahlt haben oder wer noch keine Elternerklärung abgegeben hat. Die Kommunen bestimmen im ersten Schritt, welche Zahlmöglichkeiten Sie den Eltern anbieten: Barzahlung, Überweisung, SEPA-Lastschriftverfahren oder eine Kombination aus den Varianten. Weiterhin ist es möglich, Rechnungen oder Quittungen zu drucken oder Stornierungen zu berücksichtigen. -
Statistiken und Berichte
Mit FEONA besitzen unsere Kunden die Möglichkeit, sich alle relevanten Statistiken aus dem aktuellen Jahr oder den Vorjahren aufzurufen, um konkrete Zahlen auswerten zu können. Mit der Hilfe von unseren Berichten kann z.B. der Druck von Veranstaltungsheften oder –übersichten unterstützt werden. Es stehen zahlreiche Layouts zur Verfügung, weitere individuelle Berichte sind möglich.
- Verlässlichkeit
Bei der Buchung von Angeboten der Ferienbetreuung ist es den Kommunen und Eltern wichtig, dass sie frühzeitig buchen und ihre Ferienplanung gestalten können. FEONA unterstützt die Kommunen hierbei, die Eltern buchen die Plätze direkt online und haben sofort die Bestätigung des Platzes. Es kann eine Rechnung geschrieben werden die Administratoren haben jederzeit einen transparenten Blick auf die wachsende Teilnehmerliste. - Randbetreuung und Mittagsessen
Um den Anforderungen an eine Software zur Ferienbetreuung gerecht zu werden haben wir berücksichtigt, dass es die Möglichkeit geben muss, dass Eltern auch neben der Kernzeit Randbetreuungszeiten vorher oder nachher buchen können. Dieses kann von Kunde zu Kunde individuell eingestellt werden. Zudem kann von den Teilnehmer auch die Auswahl des Mittagessen verlangt werden (z.B. normal oder vegetarisch). - Buchung von Blöcken
Die Kommune kann die Buchung von Angeboten der verlässlichen Ferienbetreuung so einstellen, dass sowohl einzelne Tage, aber auch komplette Wochen nebeneinander buchbar sind. Das bietet den Eltern einen besseren Service, um die Ferienbetreuungsangebote für ihre Kinder zu buchen. - Zusammenspiel mit den Ferienspielen
Falls eine Kommune sowohl die Ferienspiele als auch die Ferienbetreuung mit Feona verwaltet gibt es nicht nur finanzielle Rabatte, sondern auch die Teilnehmer haben den bequemen Vorteil, sich nur einmal registrieren zu müssen, um mit diesem Account dann beide Angebote der Kommune buchen und nutzen zu können. Es wird sogar über eine mögliche zeitliche Überschneidung von gebuchten Veranstaltungen der Ferienspiele und Angeboten der Ferienbetreuung hingewiesen, damit der Teilnehmer dieses berücksichtigt.
Haben wir Interesse geweckt. Gerne richten wir für sie einen Demo-Zugang ein. Bitte schreiben sie uns einfach eine E-Mail unter kontakt@hp-it-solutions.de oder rufen sie uns unter 05424/39509 an.
Gerne beraten wir sie oder erstellen ihnen ein individuelles Angebot. Vielleicht haben sie auch Interesse sich unsere Software FEONA bei einem persönlichen Termin näher anzuschauen.
Sprechen sie uns gerne an. Weitere Informationen erhalten sie unter www.feona.de